Tietosuojakäytäntö
Päivitetty viimeksi: 13. syyskuuta 2026
KorpiRent / Leal Oy (Y-tunnus 2224488-2) ylläpitää tätä verkkokauppaa ja verkkosivustoa sekä niihin liittyviä palveluita tarjotakseen asiakkaille retkeilyvarusteiden vuokraus-, varaus- ja verkkokauppapalveluita (jäljempänä ”Palvelut”).
KorpiRentin verkkokauppa toimii Shopifyn teknologialla. Lisäksi käytämme vuokrausten ja varausten hallintaan IzyRent: Rentals & Bookings -sovellusta.
Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja luovutamme henkilötietojasi, kun käyt verkkosivustollamme, käytät Palveluitamme, vuokraat tai ostat tuotteita, teet varauksen tai olet muutoin yhteydessä meihin.
Jos käyttöehtojemme, vuokrausehtojemme ja tämän tietosuojakäytännön välillä on henkilötietojen käsittelyä koskeva ristiriita, tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan henkilötietojen keräämiseen, käsittelyyn ja luovuttamiseen.
Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti. Käyttämällä Palveluitamme vahvistat, että olet saanut tiedon tässä tietosuojakäytännössä kuvatusta henkilötietojen käsittelystä.
Rekisterinpitäjä
Henkilötietojen rekisterinpitäjä on:
Leal Oy / KorpiRent
Y-tunnus: 2224488-2
Teollisuustie 28
35300 Orivesi
Suomi
Sähköposti: info@korpirent.fi
Puhelin: +358 44 0333 642
Henkilötiedot, joita keräämme tai käsittelemme
Henkilötiedoilla tarkoitamme tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti.
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja sen mukaan, miten käytät Palveluitamme:
Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, laskutusosoite, toimitusosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Tilaus- ja vuokraustiedot, kuten vuokratut tai ostetut tuotteet, vuokra-aika, varauksen ajankohta, nouto- ja palautustiedot, toimitustapa sekä tilausten, vuokrausten, palautusten, peruutusten ja muiden tapahtumien historia.
Maksu- ja tapahtumatiedot, kuten maksutapa, maksutapahtuman tiedot ja maksun vahvistamiseen tarvittavat tiedot. Maksupalveluntarjoajat voivat käsitellä maksukortti- ja muita maksutietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Asiakastilitiedot, kuten käyttäjätiliin liittyvät tiedot, asetukset ja mieltymykset.
Yhteydenpito kanssamme, kuten asiakaspalveluun, vuokraukseen, tilaukseen tai palautukseen liittyvät viestit ja muut meille toimittamasi tiedot.
Laitteen ja verkkopalvelun käyttötiedot, kuten IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot sekä tiedot siitä, miten ja milloin käytät verkkosivustoamme.
Emme lähtökohtaisesti tarvitse vuokrauksen toteuttamiseen arkaluonteisia henkilötietoja, eikä tällaisia tietoja tule toimittaa meille ilman erityistä syytä.
Henkilötietojen lähteet
Voimme saada henkilötietoja:
- suoraan sinulta esimerkiksi tehdessäsi tilauksen tai varauksen, luodessasi asiakastilin tai ottaessasi meihin yhteyttä
- automaattisesti verkkosivuston käytön yhteydessä esimerkiksi evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla
- Shopifylta ja käyttämiltämme Shopify-sovelluksilta
- vuokrausten hallintaan käyttämältämme IzyRent-palvelulta
- maksu-, toimitus- ja muilta palveluntarjoajiltamme silloin, kun se on Palveluiden toteuttamiseksi tarpeellista.
Miten käytämme henkilötietojasi
Tilausten, varausten ja vuokrausten toteuttaminen
Käytämme henkilötietojasi tilausten ja vuokrausten vastaanottamiseen ja hallinnointiin sekä asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen toteuttamiseen.
Tähän voi kuulua esimerkiksi:
- tuotteiden varaaminen valitulle vuokra-ajalle
- vuokrauksen alkamis- ja päättymisajan hallinnointi
- maksujen käsittely
- noudon, toimituksen ja palautuksen järjestäminen
- tilaus-, varaus- ja vuokravahvistusten lähettäminen
- vuokrattujen tuotteiden palautusten ja mahdollisten muutosten käsittely
- ostettujen tuotteiden toimitusten, palautusten ja vaihtojen käsittely
- asiakastilin ylläpitäminen
- asiakaspalvelu
- vuokrausehtojen ja muiden sopimusehtojen toteuttaminen.
Yhteydenpito asiakkaan kanssa
Voimme käyttää yhteystietojasi lähettääksemme tilaukseen tai vuokraukseen liittyviä välttämättömiä viestejä, kuten tilaus- ja varausvahvistuksia sekä noutoon, palautukseen tai varauksen muutoksiin liittyviä ilmoituksia.
Markkinointi
Voimme käyttää henkilötietoja markkinointiin sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Sähköiseen suoramarkkinointiin käytämme henkilötietoja silloin, kun siihen on tarvittava suostumus tai muu lainsäädännön sallima peruste.
Voit peruuttaa uutiskirjeen tai muun sähköisen markkinointiviestinnän tilauksen milloin tahansa viestissä olevan peruutuslinkin kautta.
Markkinointiviestien peruuttaminen ei estä meitä lähettämästä tilaukseen, varaukseen, vuokraukseen, asiakastiliin tai muuhun asiakassuhteeseen liittyviä tarpeellisia viestejä.
Turvallisuus ja väärinkäytösten ehkäiseminen
Voimme käsitellä henkilötietoja verkkokaupan, maksamisen ja vuokraustoiminnan turvallisuuden varmistamiseksi sekä petosten, väärinkäytösten tai muun lainvastaisen toiminnan ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi.
Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen
Voimme käsitellä ja säilyttää henkilötietoja myös kirjanpito-, vero- ja muiden lakisääteisten velvollisuuksiemme täyttämiseksi sekä oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja käyttötarkoituksesta riippuen seuraavilla perusteilla:
Sopimuksen täytäntöönpano: kun henkilötietojen käsittely on tarpeen tilauksen, varauksen tai vuokrasopimuksen tekemiseksi tai toteuttamiseksi.
Lakisääteinen velvoite: kun meidän on säilytettävä tai käsiteltävä tietoja esimerkiksi kirjanpito- tai verolainsäädännön vuoksi.
Oikeutettu etu: esimerkiksi Palveluidemme turvallisuuden, väärinkäytösten ehkäisemisen, asiakaspalvelun ja liiketoiminnan asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi silloin, kun etumme ei syrjäytä rekisteröidyn oikeuksia ja vapauksia.
Suostumus: silloin, kun käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, esimerkiksi tietyissä sähköisen markkinoinnin tai evästeiden käyttötarkoituksissa. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Palveluntarjoajat ja henkilötietojen luovuttaminen
Käytämme Palveluiden toteuttamisessa ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä henkilötietoja meidän puolestamme tai omassa roolissaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
- Shopify verkkokauppa-alustan tarjoajana
- SPEAZ / IzyRent: Rentals & Bookings vuokrausten ja varausten hallintaan
- maksu- ja maksunvälityspalvelujen tarjoajat
- kuljetus- ja toimituspalvelujen tarjoajat
- sähköposti-, analytiikka-, asiakaspalvelu- ja muut verkkokaupan tekniset palveluntarjoajat
- kirjanpito- ja muut yrityksen lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseen tarvittavat palveluntarjoajat.
IzyRent-palvelun avulla hallinnoimme esimerkiksi vuokrattavien tuotteiden saatavuutta, vuokra-aikoja ja varauksia. Sovelluksen kehittäjä ja tukipalvelun tarjoaja on SPEAZ.
Luovutamme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on kyseisen palvelun toteuttamiseksi tarpeellista tai lainsäädäntö sitä edellyttää.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, jos meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus.
Suhteemme Shopifyhin
Verkkokauppaamme ylläpidetään Shopify-alustalla. Shopify kerää ja käsittelee henkilötietoja verkkokaupan ja siihen liittyvien palveluiden toteuttamiseksi.
Verkkokaupan käytön yhteydessä tietoja voidaan välittää Shopifylle ja sen käyttämille palveluntarjoajille. Shopify voi käsitellä tietoja myös muissa maissa kuin asiakkaan asuinmaassa.
Shopifyn oma tietosuojakäytäntö sisältää tarkempia tietoja Shopifyn suorittamasta henkilötietojen käsittelystä.
Evästeet ja vastaavat teknologiat
Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi, käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä käyttötarkoituksesta ja käyttäjän tekemistä valinnoista riippuen analytiikkaan ja markkinointiin.
Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi ilman erillistä suostumusta. Muihin kuin välttämättömiin evästeisiin pyydämme suostumuksen silloin, kun sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.
Voit hallita evästeisiin liittyviä valintojasi verkkosivustomme evästeasetuksissa.
Kolmansien osapuolten verkkosivustot ja linkit
Palveluissamme voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille tai palveluihin.
Emme vastaa näiden ulkopuolisten palveluiden tietosuojakäytännöistä. Kun siirryt ulkopuoliseen palveluun, suosittelemme tutustumaan kyseisen palveluntarjoajan tietosuojakäytäntöön.
Tiedot lapsista
Palvelumme eivät ole erityisesti lapsille suunnattuja.
Emme tietoisesti kerää lasten henkilötietoja ilman asianmukaista perustetta. Jos huoltaja havaitsee lapsen toimittaneen meille henkilötietoja ilman asianmukaista perustetta, hän voi ottaa meihin yhteyttä tietojen poistamisen tai muun asian selvittämiseksi.
Tietojen turvallisuus
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja henkilötietojen suojaamiseksi.
Mikään sähköinen tiedonsiirto- tai tallennusmenetelmä ei kuitenkaan ole täysin riskitön. Älä lähetä meille sähköpostitse tai muilla suojaamattomilla viestintäkanavilla tarpeettomia arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja.
Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin laki edellyttää.
Tilaus-, vuokraus- ja asiakastietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ja vuokrasopimusten hoitamisen, reklamaatioiden ja mahdollisten oikeudellisten vaatimusten käsittelyn sekä lakisääteisten velvollisuuksien täyttämisen edellyttämän ajan.
Kirjanpitoaineistoon kuuluvia tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
Markkinointiin perustuvia tietoja käsitellään niin kauan kuin käsittelylle on voimassa oleva peruste tai kunnes asiakas esimerkiksi peruuttaa markkinointisuostumuksensa.
Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
Kansainväliset tietojen siirrot
Shopify ja muut käyttämämme palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Jos henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, tietojen siirrossa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita, tai tietoja siirretään maahan, jonka tietosuojan tason Euroopan komissio on katsonut riittäväksi.
Oikeutesi
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla voi olla oikeus:
- saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi
- saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojesi poistamista
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- saada tietyissä tilanteissa henkilötietosi siirretyksi järjestelmästä toiseen
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.
Oikeudet eivät ole ehdottomia, ja niiden soveltamiseen voi liittyä lainsäädännössä määriteltyjä rajoituksia.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen info@korpirent.fi.
Voimme tarvittaessa pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
Valitukset
Jos sinulla on kysyttävää tai huomautettavaa henkilötietojesi käsittelystä, pyydämme ensisijaisesti ottamaan yhteyttä meihin.
Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tietosuojakäytännön muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä esimerkiksi Palveluidemme, käyttämämme teknologian tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojakäytäntö julkaistaan tällä sivulla, ja sivun yläosassa ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä:
Leal Oy / KorpiRent
Y-tunnus: 2224488-2
Teollisuustie 28
35300 Orivesi
Suomi
Sähköposti: info@korpirent.fi
Puhelin: +358 44 0333 642
Leal Oy toimii tässä tietosuojakäytännössä tarkoitettujen KorpiRent-palveluiden henkilötietojen rekisterinpitäjänä.